Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle (rechts)betrekkingen tussen Vivavie en deelnemers. Voor verschillende activiteiten kunnen afwijkende voorwaarden van toepassing zijn. In dat geval staan die duidelijk op de website vermeld.
I. Algemene bepalingen
1. Inschrijven voor activiteiten Vivavie
Aanmelden voor de activiteiten van Vivavie gebeurt via het inschrijfformulier op de website. De inschrijving kan tot na 7 dagen na aanmelding zonder reden worden geannuleerd. Na inschrijving ontvang je een factuur. De inschrijving is definitief zodra de factuur is voldaan. Bij onvoldoende aanmeldingen behoudt Vivavie zich het recht voor de activiteit te annuleren.
2. Intakegesprek en inschrijving
In het geval er aan deelname zoals de mindfulnesstraining een intakegesprek vooraf gaat, is de inschrijving afhankelijk van de uitslag van dit intakegesprek. Het staat Vivavie en de deelnemer vrij om op basis van dit intakegesprek te besluiten (de kandidaat) niet te (laten) deelnemen.
3. Annuleringsbepalingen
Na het definitief worden van de aanmelding geldt de volgende annuleringsregeling. Tot vier weken voor aanvangsdatum wordt € 50,- in rekening gebracht. Bij annulering van vier weken tot twee weken voor aanvangsdatum is dat 50% van het cursusgeld. Binnen twee weken voor aanvangsdatum is geen restitutie mogelijk.
3.1 Bij een te gering aantal aanmeldingen, of bij andere bijzondere omstandigheden, kan een cursus tot 3 dagen voor aanvang geannuleerd of verzet worden. Het deelnamebedrag wordt dan binnen 3 dagen teruggestort op de rekening van de deelnemers.
3.2 Als de trainer ziek is of anderszins door overmacht niet aanwezig kan zijn op een of meerdere bijeenkomsten dan zal hij eerst proberen voor een vervanger te zorgen. Als dit niet lukt, wordt op een nader te bepalen datum een vervangende zitting aangeboden.
4. Klachten
Klachten worden in vertrouwen behandeld. Klachten dienen zo spoedig mogelijk worden gemeld zodat Vivavie een passende oplossing kan treffen. Is de klacht niet naar tevredenheid opgelost, dan dien je binnen 1 maand na datum per email te worden ingediend.
5. Geschillen
Op alle eventuele geschillen tussen Vivavie enerzijds en de deelnemer aan de activiteiten van Vivavie anderzijds is Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend een Nederlandse rechter is bevoegd van deze geschillen kennis te nemen.
6. Privacy persoonsgegevens
Vivavie neemt je persoonsgegevens op in een bestand en gebruikt deze om je te informeren over de activiteiten van Vivavie. De persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt. Heb je bezwaar tegen het gebruik van gegevens, dan kun je dit per e-mail laten weten.
7. Copyright en rechten
Alle communicatie-uitingen zoals trainingsmateriaal en promotie zijn het eigendom van Vivavie. Het is niet toegestaan communicatie-uitingen van Vivavie te gebruiken, zonder schriftelijke toestemming.
II Vivavie Mindfulnesstrainingen
1. Opzet training
De deelnemer is op de hoogte van de voordelen, beperkingen en mogelijke bijeffecten van de mindfulnesstraining. De training houdt in: training in methodes voor aandacht en ontspanning, aandachtige yoga oefeningen en korte oefeningen om ‘aandachtig zijn’ in het dagelijks leven toe te passen.
2. Verantwoordelijkheid
De deelnemer is verplicht voorafgaand aan de training informatie te verstrekken over zijn/ haar fysieke en geestelijke gezondheid, en blijft zelf aansprakelijk voor het welbevinden. De deelnemer is altijd zelf verantwoordelijk voor de keuze voor, en manier van oefeningen tijdens de training, en mogelijke consequenties hiervan voor zijn/ haar gezondheid. Dientengevolge kan hij/zij de trainer of Vivavie niet aansprakelijk stellen voor enige schade als gevolg hiervan.
3. Oefeningen
De deelnemers weet dat hij/zij geacht wordt, deel te nemen aan 8 wekelijkse avonden, een oefendag en thuis ongeveer 1 uur per dag, gemiddeld 6 dagen per week, te oefenen gedurende de training.